Executive Assistant

  • Rivière-du-Loup, Quebec, Canada
  • English
  • Full-time
  • Accounting, Finance and Administration
  • CARL5-105E

Please note that this position is based in Rivière-du-Loup (Québec, Canada), therefore the job posting is written in French.

Chez Premier Tech, c’est l’équipe qui fait la force.

Agir en tant que personne de confiance d’une équipe ou d’un gestionnaire, c’est ce qui vous motive? Ça tombe bien! Nous avons besoin d’une personne comme vous!

En tant qu’Adjoint exécutif, vous serez au cœur de l’action de Premier Tech Home & Garden. Votre proactivité et votre soutien aux tâches administratives et événementielles amèneront une synergie essentielle. Nous recherchons une personne qui n’a pas peur du changement et qui est prête à travailler avec différents collaborateurs. Bref, quelqu’un qui se démarque par son autonomie et sa polyvalence!

 

VOICI LE DÉFI QU’ON VOUS PROPOSE :

  • Vous serez la personne de confiance d’une équipe de gestion: coordination des agendas, plans de voyages, préparation de présentations et de divers rapports, etc.;
  • Vous veillerez à l’organisation et l’exécution des tâches, tant  au niveau de la communication que de la logistique. Vous jouerez également un rôle actif de «stage manager» lors du déroulement des événements afin que tout se déroule comme prévu;
  • Vous agirez comme « assistant de projet » aux leaders dans l’organisation et le suivi d’activités reliées à des projets clés pour l’Unité d’Affaires;
  • Vous coordonnerez des déplacements pour plusieurs personnes à la fois. Votre objectif : les faire arriver à bon port au même moment !
  • Spécialiste de la langue, vous ferez les corrections, les traductions et les révisions de différents documents;
  • Puisque notre Unité d’Affaires évolue dans le marché du détail, vous aurez aussi à préparer des communications ciblées dans le cadre de campagnes destinées aux clients;
  • Enfin, vous aurez à organiser et déployer des visites de fournisseurs et clients qui viennent au Siège mondial.

Le profil recherché :

  • Vous avez une formation en communication, en bureautique ou en traduction combinée à une expérience pertinente;
  • Vous êtes rigoureux et aimez coordonner des tâches ;
  • Vous avez de l’expérience en en gestion de projet, êtes en mesure suivre un plan de projet, ses activités, son échéancier et son budget. Votre secret derrière cette réussite?! Votre capacité à mobiliser les équipiers et faire arriver les choses dans les délais requis!
  • On vous reconnaît pour votre accueil chaleureux et professionnel;  
  • La gestion des priorités fait votre renommée;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français, and your written and spoken English is flawless!
  • Vous êtes habile avec Excel et êtes en mesure de monter des tableaux croisés dynamiques avec Excel.   
  • Faire face aux imprévus ne vous fait pas peur. Vous êtes capable de vivre dans un environnement changeant où tout bouge à vitesse grand V. Vous en profitez même pour y apporter votre organisation et votre rigueur.
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