Administrative Assistant

  • Rivière-du-Loup, Quebec, Canada
  • English
  • Full-time
  • Accounting, Finance and Administration
  • OUES6-105E

Please note that this position is based in Rivière-du-Loup (Québec, Canada), therefore the job posting is written in French.

Chez Premier Tech, c’est l’équipe qui fait la force de chaque équipier. Ici, nous ne sommes jamais seuls. Vous savez ce qu’est être la « personne de référence » dans une équipe? Agir en tant que « bras droit » d’une équipe ou d’un gestionnaire, c’est ce qui vous motive? Ça tombe bien! Nous avons besoin d’une personne comme vous!

Votre proactivité et votre soutien aux tâches administratives amèneront une synergie essentielle. Il nous faut donc une personne qui n’a pas peur du changement et qui est prête à travailler avec différents collaborateurs. Bref, quelqu’un qui se démarque par son autonomie et par sa polyvalence.

 

VOICI LE DÉFI QU’ON VOUS PROPOSE 

  • Assurer la gestion des agendas est une partie très importante du travail. Les réunions peuvent changer plusieurs fois de date ou même d’heure dans la même journée… C’est comme jouer à Tetris avec l’agenda ;
  • Les communications font partie intégrante de notre quotidien et nous aimons que ce soit bien fait. Donc, l’adjoint administratif agit un peu en tant que « gardien de la langue ». Il s’assure de faire les corrections, les traductions et les révisions nécessaires, les mises en page Word, les présentations PowerPoint et les rapports Excel.
  • Puisque nos équipiers et nos clients sont présents partout sur la planète, la coordination des déplacements occupe une place importante dans votre quotidien. Cela signifie parfois de faire voyager plusieurs personnes à la fois, de différentes provenances, pour les faire arriver à bon port au même moment ;
  • Vous aurez aussi à préparer des communications ciblées dans le cadre de campagnes destinées aux clients internes et externes.

 

ON DIT DE VOUS :

  • Vous avez une formation en communication, bureautique ou en traduction combinée à une expérience pertinente ;
  • Vous êtes le gardien de la langue ! Vous devez donc avoir une excellente maîtrise du français and Your English (written and spoken) is flawless ;
  • Vous devez connaître sur le bout de vos doigts la Suite Microsoft et bien vous débrouiller avec les outils technologiques en général ;
  • Faire face aux imprévus ne vous fait pas peur. Vous êtes capable de vivre dans un environnement changeant où ça bouge à vitesse grand V, tout en y apportant votre organisation et votre rigueur.
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