Administratief Medewerker Lifecycle Team

Als Administratief Medewerker Lifecycle Team ben je een belangrijke schakel binnen ons team in Eersel en zorg je ervoor dat servicebezoeken tot in de puntjes zijn voorbereid. In deze rol komen planning, administratie, communicatie en ondersteuning samen. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je dat dagelijkse serviceactiviteiten soepel verlopen, monteurs goed voorbereid op pad gaan en klanten precies weten waar ze aan toe zijn.

Jouw toekomstige team

Bij Premier Tech werken we samen aan duurzame en innovatieve oplossingen die wereldwijd een verschil maken. Vanuit onze locatie in Eersel ondersteunt het Lifecycle team klanten en collega’s bij serviceactiviteiten die essentieel zijn voor de continuïteit van hun installaties en processen.

Wat ga je doen?

• Boeken van vluchten, huurauto’s en hotelovernachtingen voor monteurs
• Informeren van klanten voorafgaand aan servicebezoeken, waaronder het versturen van service visit reminders en bijbehorende documenten zoals TRA’s en klantgerichte formulieren
• Controleren van de status van onderdelen vóór servicebezoeken en monteurs informeren over welke onderdelen nog meegenomen moeten worden of al naar de klant zijn verzonden
• Bijhouden van administratieve overzichten, zoals overnachtingsvergoedingen en standby-vergoedingen
• Verwerken van serviceafspraken in Salesforce, inclusief de bijbehorende servicebonnen
• Versturen van relevante informatie aan zzp’ers, zoals klantinformatie en gegevens van de monteur met wie zij samenwerken
• Regelen van visa en posted workers notifications
• Ondersteunen bij het prioriteren en plannen van het uitwerken van pre-checks

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of ondersteunende functie
• Je werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht
• Je bent proactief en pakt zaken zelfstandig op
• Je communiceert helder en professioneel
• Je bent handig met systemen en maakt nieuwe tools je snel eigen
• Ervaring met Salesforce is mooi meegenomen
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij jou?

Bij Premier Tech krijg je de ruimte om jouw werk op jouw manier goed te organiseren, binnen een team waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. We vinden het belangrijk dat onze teamgenoten zich gewaardeerd voelen en de kans krijgen om zich verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een veelzijdige administratieve functie binnen een internationaal opererende organisatie
• Een betrokken team met korte lijnen en een prettige werksfeer
• De mogelijkheid om parttime of fulltime te werken (4 of 5 dagen per week)
• Een omgeving waarin initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd
• De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de ondersteuning van onze serviceorganisatie

Wil jij deel uitmaken van ons Lifecycle Team?

Krijg jij energie van regelen, organiseren en ondersteunen? En wil je werken in een rol waarin jouw nauwkeurigheid en overzicht echt het verschil maken? Dan komen we graag met je in contact!